ลักษณะงานของผู้จัดการคลังสินค้า: หน้าที่ ข้อกำหนด สิทธิ์

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

หน้าที่ของผู้จัดการคลังสินค้าคือต้องสามารถบริหารจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นผู้จัดการมืออาชีพ และเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่มีประสบการณ์ในสาขาของตน สิ่งแรกที่ผู้จัดการคลังสินค้าทำตามลักษณะงานคือการแบ่งอาณาเขตของคลังสินค้าออกเป็นโซนการทำงาน พื้นที่จัดเก็บมักจะประกอบด้วยพื้นที่ต่อไปนี้:

• รับสินค้า;
• การกำหนดค่า;
• ส่งสินค้า;
• พื้นที่จัดเก็บ

หัวหน้าคลังสินค้ายังตัดสินใจเกี่ยวกับการส่งมอบส่วนประกอบบางอย่างด้วย มีภาพที่สมบูรณ์ของสินค้าที่เหลืออยู่ในคลังสินค้า

ต้องระบุตำแหน่งงานหรือไม่

ไม่มีกฎหมายที่มีผลผูกพันที่เข้มงวดสำหรับการรวบรวมรายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการคลังสินค้า การจัดทำคำแนะนำเป็นความคิดริเริ่มส่วนบุคคลอย่างแท้จริงของนายจ้าง ตำแหน่งหัวหน้าคลังสินค้าเกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดเก็บและการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังและความพร้อมใช้งานคำอธิบายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีจะช่วยทั้งพนักงานและนายจ้างในการยืนยันสิทธิ์และภาระผูกพันของตนในประเด็นที่ขัดแย้งกัน

ข้อกำหนดโดยประมาณทั่วไปของรายละเอียดงาน

หัวหน้าคลังสินค้ารับผิดชอบการจัดวางบุคลากรที่มีความสามารถและโครงสร้างการรายงานที่ชัดเจน ตำแหน่งนี้เป็นของประเภทผู้จัดการ ดังนั้นเฉพาะหัวหน้าหรือกรรมการของบริษัทเท่านั้นที่สามารถจ้างหรือไล่ออกได้ งานหลักคือการจัดระเบียบอย่างเหมาะสมไม่เฉพาะการรับ การจัดส่ง แต่ยังรวมถึงการจัดเก็บทรัพย์สินทางวัตถุเพิ่มเติมด้วย

รายละเอียดงานของผู้จัดการคลังสินค้ามักจะทำให้เขาต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการทำให้คลังสินค้าสมบูรณ์ด้วยอุปกรณ์ทางเทคนิคและทรัพยากรแรงงาน ตำแหน่งนี้ถูกกำหนดให้กับบุคคลที่มีการศึกษาสูงและมักจะมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 2-3 ปี

หน้าที่ของผู้จัดการคลังสินค้า

รายละเอียดงานผู้จัดการคลังสินค้ามีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• บังคับสินค้าคงคลังประจำปีของผลิตภัณฑ์และสินค้า
• จัดทำสินค้าคงเหลือชั่วคราว
• การจัดการงานแผนกต้อนรับ การจัดวางอย่างมีเหตุผล การจัดเก็บและการปล่อยสินค้าคงคลังในคลังสินค้า
• เพื่อให้สามารถจัดระเบียบการดำเนินการขนถ่ายสินค้าในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย การคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัยจากอัคคีภัย
• การจัดการเอกสารภายในหน่วย
• พัฒนากำหนดการสำหรับการตั้งค่าและจัดส่งสินค้า
• สร้างการรายงานที่จำเป็น ปฏิบัติตามกฎไม่เพียงแต่สำหรับการลงทะเบียน แต่ยังสำหรับการจัดส่งเอกสารรายได้และค่าใช้จ่ายด้วย
• ตรวจสอบและซ่อมแซมอุปกรณ์และสินค้าคงคลังในคลังสินค้าอย่างทันท่วงที
• จัดทำแผนงานสำหรับเดือน สัปดาห์ วัน

นอกจากนี้ รายละเอียดงานของหัวหน้าคลังสินค้าสินค้าสำเร็จรูปจำเป็นต้องรู้และใช้กฎและขั้นตอนในการจัดเก็บคลังสินค้า รวมถึงการจัดเก็บสินทรัพย์กลุ่มต่างๆ ผู้จัดการคลังสินค้าจะต้องสามารถรับรองความปลอดภัยของของมีค่าที่เก็บไว้ โดยคำนึงถึงโหมดการจัดเก็บและเก็บบันทึกการดำเนินงานคลังสินค้าเป็นลายลักษณ์อักษร

หัวหน้าโกดังเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงิน โดยปกติแล้ว เขามีคนขับรถ คนหยิบสินค้า พนักงานดูแลคอมพิวเตอร์ รถตัก และพนักงานส่งของที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา เขามีรองหัวหน้าเช่นเดียวกับเจ้านายคนอื่น ๆ ลักษณะงานของรองหัวหน้าคลังสินค้าใกล้เคียงกับหัวหน้าคลังสินค้า

เหตุการณ์ในที่ทำงาน

บ่อยครั้ง คำอธิบายงานของผู้จัดการคลังสินค้าแสดงความรับผิดชอบในการจัดการเหตุการณ์ เขาต้องสามารถแก้ปัญหาต่อไปนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

• การละเมิดเทคโนโลยี
• อุปกรณ์ล้มเหลว
• สูญหายหรือถูกขโมยของสินค้าโภคภัณฑ์และทรัพย์สิน
• งานใดๆ ที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม;
• การเรียกร้องและความไม่พอใจของลูกค้า

เมื่อไรในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ใด ๆ หัวหน้าคลังสินค้าต้องแจ้งผู้อำนวยการองค์กรทันทีและลงทะเบียนกรณีนี้ในทะเบียนพิเศษ นอกจากนี้ กำลังดำเนินการสอบสวนอย่างเป็นทางการเพื่อระบุสาเหตุและผู้กระทำความผิดในเหตุการณ์ มีการระบุความเสียหายที่เกิดกับบริษัท และหาวิธีแก้ปัญหา หลังงานเสร็จ ก็ต้องพัฒนามาตรการป้องกันมิให้เกิดกรณีดังกล่าว

หัวหน้าโกดังมักมีสิทธิกำหนดมาตรการลงโทษพนักงานที่กระทำผิดได้ แต่ต้องได้รับความยินยอมจากผู้อำนวยการ หลังจากนั้นเขาดูแลการดำเนินการตามแผนกิจกรรม

สิทธิ์และความรับผิดชอบของผู้จัดการคลังสินค้า

ผู้จัดการคลังสินค้ามีสิทธิ์ตัดสินใจใดๆ ที่อยู่ภายในความสามารถของเขา เขาสามารถกำหนดข้อกำหนดสำหรับฝ่ายจัดการเพื่อสร้างเงื่อนไขปกติที่เหมาะสมที่สุดที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงยินดีต้อนรับ

ในส่วนความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนก ความรับผิดชอบ 3 ประเภทที่มักอธิบายโดยทั่วไป:

• วินัย - กรณีไม่ปฏิบัติหน้าที่หรือปฏิบัติหน้าที่แรงงานไม่เหมาะสม
• วัสดุ - ในกรณีที่เกิดความเสียหายภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานและกฎหมายแพ่ง
• ทางปกครองหรือทางอาญา - เมื่อกระทำความผิดที่เกี่ยวข้อง (แม้ว่าจะไม่อยู่ในอำนาจขององค์กรอีกต่อไป)

รายการความรับผิดชอบของผู้จัดการโดยประมาณโกดัง:

• สำหรับทั้งการปฏิบัติงานและการไม่ปฏิบัติงานของกระบวนการทำงานและหน้าที่การงาน
• หากเกิดความเสียหายทางวัตถุกับบริษัทจากความผิดของเขา
• กรณีกระทำความผิดระหว่างทำกิจกรรม

หัวหน้ากะคลังสินค้าและลักษณะงานของเขา

หัวหน้ากะเป็นลูกน้องของผู้จัดการคลังสินค้า ในกรณีที่เขาไม่อยู่ หน้าที่จะถูกโอนไปยังผู้ดูแลคลังสินค้าอาวุโส รายละเอียดงานหัวหน้ากะคลังสินค้ากำหนดดังต่อไปนี้:

• เขาต้องตรวจสอบการทำงานที่ได้รับมอบหมายรวมทั้งประสานงานงานลูกน้อง
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามระบอบการปกครองที่กำหนดโดยทุกคนที่ทำงานในกะ
• รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎการคุ้มครองแรงงานโดยพนักงานกะและความปลอดภัย
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการทำงานของอุปกรณ์ ดำเนินการกระบวนการทางเทคโนโลยีตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติ
• ดำเนินการควบคุมขั้นที่ 1 เมื่อรับกะ
• ทำความคุ้นเคยกับบันทึกในสมุดรายวันการรายงานพร้อมคำแนะนำใหม่ของฝ่ายบริหาร
• ระบุและแก้ไขข้อบกพร่องในการทำงาน
• ระหว่างกะ สำรวจสถานที่ทำงาน ตรวจสภาพ ทำงาน สภาพการทำงาน
• ดูแลคนงานให้ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับของกระบวนการทำงาน การบำรุงรักษาและการทำงานที่เหมาะสมของเครื่องมือและอุปกรณ์
• เพื่อวิเคราะห์ผลกิจกรรมการทำงานของกะระบุสาเหตุที่เป็นไปได้ที่ทำให้เกิดการหยุดทำงาน ขจัดข้อบกพร่องที่ระบุ

พื้นฐานในการร่างรายละเอียดงาน

ตัวอย่างรายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการคลังสินค้าจะรวบรวมตามคำอธิบายของตำแหน่งนี้ โดยใช้ไดเรกทอรีคุณสมบัติ นายจ้างมีสิทธิที่จะลดหรือขยายขอบเขตของสิทธิและความรับผิดชอบโดยอิสระตามข้อกำหนดที่แท้จริงของเขาที่ใช้กับตำแหน่ง หลังจากจัดทำคำแนะนำแล้วจะต้องได้รับการยืนยันจากหัวหน้าองค์กรอย่างแน่วแน่ จากนั้นพนักงานก็ศึกษาและลงลายมือชื่อ