สินค้าคงคลังในสถาบันงบประมาณ: กฎเกณฑ์และขั้นตอนการดำเนินการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

กิจกรรมทางธุรกิจใดๆ ในองค์กรสันนิษฐานว่ามีเงินออมเฉพาะอยู่ในครอบครอง ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตน สินทรัพย์ถาวร ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือสินค้าสำหรับขาย สินทรัพย์ที่เป็นตัวเงิน และทรัพย์สินอื่นๆ ไม่ว่าบริษัทจะใหญ่หรือเล็ก อุตสาหกรรมหรือพาณิชยกรรม รัฐหรือเอกชน บริษัทจะต้องคำนวณรายการทรัพย์สินที่อยู่ในนั้นใหม่ผ่านสินค้าคงคลัง ในสถาบันงบประมาณ ขั้นตอนนี้ดำเนินการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ

แนวคิดสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลัง ตามคำจำกัดความหลัก หมายถึง การคำนวณสถานะเงินสดใหม่ที่บันทึกไว้ในบัญชีทรัพย์สินขององค์กร โดยมีการเปรียบเทียบเฉพาะได้ผลกับการตรวจสอบครั้งก่อน คำนี้เริ่มแรกแนะนำคำที่คุ้นเคยเรียกว่า "สินค้าคงคลัง" แต่เป็นที่น่าสังเกตว่ากระบวนการดำเนินการสินค้าคงคลังในสถาบันงบประมาณเกี่ยวข้องกับการวัดเชิงปริมาณไม่เพียง แต่อสังหาริมทรัพย์ทางเศรษฐกิจหรือวัตถุสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน แต่ยังรวมถึงรายการเงินที่เก็บไว้ในบัญชีธนาคารและเป็นเงินสด (ในมือ) การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ตลอดจนหนี้สินทางการเงิน วัตถุประสงค์หลักของงานนี้คือการระบุส่วนเกินหรือการขาดแคลนที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างกิจกรรมทางเศรษฐกิจตลอดจนการค้นหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นซึ่งเกิดจากพนักงานในด้านต่างๆของการทำงานทางเศรษฐกิจขององค์กรโดยรวม จากผลของสินค้าคงคลังในสถาบันงบประมาณ ผู้รับผิดชอบการขาดแคลนจะถูกลงโทษทางวินัยในรูปแบบของการตำหนิหรือหักโบนัสตลอดจนการชดเชยความเสียหาย

คุณค่าสำหรับองค์กร

การดำเนินการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอที่สถานประกอบการที่ได้รับเงินจากกองทุนของรัฐเป็นกระบวนการที่สำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของพวกเขา ความสำคัญของสินค้าคงคลังในสถาบันงบประมาณเกิดจากรายการสถานการณ์ที่เป็นไปได้ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมบังคับโดยฝ่ายบริหาร ได้แก่

• เงื่อนไขการโอนที่ดินของบริษัทงบประมาณให้เช่า
• เงื่อนไขการขายหรือไถ่ถอนทรัพย์สินงบประมาณ
• ติดตามสถานะทรัพย์สินและความรับผิดของสถาบันสาธารณะ
• เปลี่ยนผู้รับผิดชอบและโอนคดี;
• การมีอยู่ของข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้อำนาจโดยมิชอบ และความเสียหายต่อของมีค่า
• สถานการณ์ไฟไหม้ ภัยธรรมชาติ และเหตุฉุกเฉินอื่นๆ

ส่วนประกอบที่สำคัญและมีน้ำหนักที่สุดของทรัพย์สินของสถาบันงบประมาณจำเป็นต้องมีการคิดค้น ซึ่งรวมถึง:

• โต๊ะเงินสดขององค์กร
• ยาเสพติด;
• สินทรัพย์ถาวร;
• สินค้าคงคลัง;
• กองทุนห้องสมุด;
• รายการโลหะมีค่าและหิน

กฎ

กฎสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังในสถาบันงบประมาณถูกควบคุมโดยกฎหมายปัจจุบัน หนึ่งในข้อกำหนดหลักสำหรับการดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินของรัฐที่ถูกต้องคือการสร้างองค์ประกอบของคณะกรรมการ ใบสั่งสินค้าคงคลังในสถาบันงบประมาณกำหนดบุคคลเฉพาะที่จะเป็นสมาชิกของคณะกรรมาธิการนี้ วงกลมของบุคคลที่ส่งเพื่อตรวจสอบรวมถึงเฉพาะพนักงานของพนักงานขององค์กรนี้ แต่ไม่ใช่บุคคลที่สามในรูปแบบของผู้ประเมินผู้เชี่ยวชาญ พนักงานตรวจสอบของรัฐและอื่น ๆ ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจของคณะกรรมาธิการคือหัวหน้าและนักบัญชีทั่วไป และนำโดยหัวหน้าและรองของเขา สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าบุคคลที่มีความรับผิดชอบในสาระสำคัญไม่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของผู้ตรวจสอบได้ นอกจากสมาชิกของทีมทบทวนแล้ว ผู้อำนวยการสถาบันยังได้รับการอนุมัติในสั่งกำหนดวันเข้าตรวจ ในตอนท้ายของรายการทรัพย์สินในสถาบันงบประมาณ การวิเคราะห์การขาดแคลนและส่วนเกินจะดำเนินการ ระบุผู้กระทำผิด การลงโทษทางปกครองจะทำจากผู้กระทำผิด หากมี

ขั้นตอนการใช้งาน

งานตรวจสอบเงินสดและตำแหน่งที่ไม่ใช่เงินสดในที่ดินของสถาบันของรัฐแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน

ขั้นแรกคือการเตรียมตัว ในตอนเริ่มต้นของการตรวจสอบ ฝ่ายบัญชีต้องทำงานเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการรับและการออกสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ รวมทั้งจัดทำรายการที่จำเป็นในรายการทะเบียนการวิเคราะห์ทางบัญชี โดยกำหนดยอดดุลล่วงหน้าในวันที่ การตรวจสอบ

ขั้นตอนที่สองคือสินค้าคงคลังโดยตรงในสถาบันงบประมาณ แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องจัดทำขึ้นเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลการตรวจสอบชื่อสมาชิกของคณะกรรมการมีการนับรายการเฉพาะเรื่องสินค้าคงคลังชั่งน้ำหนักวัดหลังจากนั้นสถานที่ภายใต้การตรวจสอบจะถูกปิดผนึกเพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือ ต่อมาขโมยสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนที่สามคือการลงทะเบียนบันทึกสินค้าคงคลัง แบบฟอร์มที่กำหนดขึ้นโดยเฉพาะโดยกฎหมายปัจจุบันควบคุมความสมบูรณ์ของผลการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์และหุ้นไม่มีตัวตนอื่น ๆ ความพร้อมของเงินทุนและของมีค่าตลอดจนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ และทรัพย์สินที่จับต้องได้

ขั้นตอนที่สี่คือการตรวจสอบสินค้าคงเหลือที่เสร็จสมบูรณ์ สรุปผลการบัญชีสินทรัพย์ถาวรในสถาบันงบประมาณ หนี้สิน สินทรัพย์และเงินสด ในขั้นตอนนี้ มีการเปิดเผยส่วนเกินและการขาดแคลนทรัพย์สินขององค์กร

OS สินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรในสถาบันงบประมาณเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดและมีความรับผิดชอบในการทำงานของคณะกรรมการตรวจสอบ ท้ายที่สุด จำเป็นต้องวิเคราะห์และคำนวณไม่เพียงแต่การมีอยู่จริงของสินทรัพย์ในองค์กรเท่านั้น แต่ยังต้องกำหนดสถานะทางกายภาพของแต่ละวัตถุที่จะตรวจสอบด้วย สิ่งนี้ต้องใช้ประสบการณ์และทักษะบางอย่างของสมาชิกในคณะกรรมการที่ได้รับการคัดเลือกจากหัวหน้า เนื่องจากรายการสินทรัพย์ถาวรมักจะมีขนาดใหญ่เกินไป: ประกอบด้วยสิ่งของมากมายตั้งแต่อสังหาริมทรัพย์ไปจนถึงปากกาและดินสอ

ขั้นตอนในการดำเนินการสินค้าคงคลังประจำปีในสถาบันงบประมาณสำหรับสินทรัพย์ถาวร เช่นเดียวกับการตรวจสอบส่วนตัวที่ไม่ได้กำหนดไว้ รวมถึงหลักการเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์วัตถุประสงค์ของการสำรวจ จุดประสงค์ของเช็คคือ:

• การคำนวณใหม่และกำหนดความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของสินทรัพย์ถาวร
• เปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับข้อมูลทางบัญชีที่ป้อนก่อนหน้าในโปรแกรม 1C;
• ระบุความคลาดเคลื่อนและระบุการขาดแคลนและส่วนเกิน หากมี;
• การตรวจสอบวัตถุที่ใช้ไม่ได้;
• การระบุที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ที่ไม่ตรงตามเกณฑ์การยอมรับ

สิ่งของต่างๆที่ดินพร้อมสิ่งปลูกสร้าง โครงสร้าง อสังหาริมทรัพย์ไม่อยู่ภายใต้การตรวจสอบประจำปีบังคับ และสถาบันงบประมาณไม่จำเป็นต้องจัดทำบัญชีกองทุนดังกล่าวเป็นประจำทุกปี - เพียงพอที่จะตรวจสอบทุกสามปี

ชำระเงินสินค้าคงคลัง

จุดสำคัญเท่าเทียมกันในงานของรัฐวิสาหกิจคือการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดและเงินที่เก็บไว้ในนั้น วัตถุประสงค์ของรายการบันทึกเงินสดในสถาบันงบประมาณคือการตรวจสอบการบัญชีจริงที่ไซต์ปัจจุบันของการทำธุรกรรมเงินสดตลอดจนเพื่อระบุการติดต่อของข้อมูลในเอกสารเงินสดด้วยเงินสดจริง แต่ในกรณีใดบ้างที่ต้องใช้เช็คเงินสด สิ่งนี้นำหน้าด้วยสถานการณ์ต่อไปนี้:

• โอนทรัพย์สินของรัฐเพื่อเช่าหรือกรรมสิทธิ์ของผู้ซื้อ
• วันบัญชีประจำปี;
• เปลี่ยน MOL;
• ตรวจจับสัญญาณการโจรกรรม โจรกรรม ความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• เหตุสุดวิสัย;
• ภัยธรรมชาติ;
• อุบัติเหตุ;
• ฉุกเฉิน;
• การชำระบัญชีหรือการปรับโครงสร้างองค์กร

ก่อนเช็ค กระบวนการทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวที่โต๊ะเงินสดจะหยุดลง แคชเชียร์จะให้ค่าคอมมิชชันกับชุด PKO ทั้งหมด เครื่องบันทึกเงินสด ใบแจ้งยอดเงินสด ในฐานะผู้รับผิดชอบทางการเงิน เขายังยืนยันด้วยว่าได้ส่งเอกสารเงินสดทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีหรือให้กับสมาชิกของคณะกรรมการเอง และยังให้ข้อมูลว่าเงินที่ได้มาทั้งหมดได้รับการเครดิตและเงินที่เหลือได้รับ เขียนออก ต่อมาความประพฤติโดยตรงของการตรวจสอบซึ่งหมายถึงการคำนวณใหม่บังคับของธนบัตรเงินสดทั้งหมดที่โต๊ะเงินสดด้วยสกุลเงินเฉพาะและจำนวนเงินที่เปิดเผยจากการคำนวณจะถูกเปรียบเทียบกับจำนวนที่ระบุโดยแคชเชียร์ในเครื่องบันทึกเงินสดและยอดคงเหลือที่ส่วนท้ายของ ระยะเวลา. หากบริษัทมีเครื่องบันทึกเงินสด เช็คจะเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบเช็คและจำนวนเงินที่กรอกลงในรายการด้วยข้อมูลในโปรแกรม พวกเขาไม่ข้ามการไม่มีขีด จำกัด ที่โต๊ะเงินสด - จำนวนเงินในยอดคงเหลือไม่ควรเกินมูลค่าขอบเขต นอกจากนี้ควรสังเกตว่า blots ข้อผิดพลาดและการลบในเอกสารเงินสดนั้นไม่สามารถยอมรับได้ ในตอนท้ายของรายการเงินสดเป็นสองชุด ค่าคอมมิชชันจะจัดทำพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง หนึ่งในนั้นถูกโอนไปยังแผนกบัญชี อีกส่วนยังคงอยู่กับ MOT ในรูปของแคชเชียร์

สินค้าคงคลังของหนี้สิน

สินค้าคงคลังของหนี้สินในสถาบันงบประมาณมุ่งสร้างข้อมูลทางการเงินที่เชื่อถือได้ในการรายงานและการบัญชี ในกระบวนการที่ผู้เชี่ยวชาญกำหนดสถานะและสภาพของหนี้ของรัฐวิสาหกิจ วัตถุใดบ้างที่ถูกตรวจสอบโดยสินค้าคงคลังของภาระผูกพัน? ซึ่งรวมถึง:

• วัตถุของสินเชื่อ สินเชื่อ สินเชื่อ
• ภาษีและค่าธรรมเนียมเฉพาะ;
• รายการประกันสังคม;
• ส่งสินค้า;
• ผลงานและบริการ
• ระดับค่าจ้าง

ระหว่างการตรวจสอบ ผู้อำนวยการเป็นผู้กำหนดองค์ประกอบของคณะกรรมการตรวจสอบ ในทางกลับกันเธอก็มีส่วนร่วมในการประเมินความชอบธรรมดำเนินการบัญชี ค้างชำระจะถูกระบุสำหรับการชำระคืนเงินกู้และดอกเบี้ยเงินกู้ทันเวลาโดยกำหนดตัวเลขในสัญญาและงบการเงิน สินค้าคงคลังยังใช้กับการรายงานภาษีด้วย - พิจารณาจำนวนเงินที่ผ่านรายการไปยังบัญชีย่อยและต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่ป้อนในการประกาศ

ในกระบวนการระบุหนี้ในกองทุนโซเชียล จำนวนเงินที่โอนจะถูกตรวจสอบและหาหนี้ แนวทางการพิจารณาเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนไม่ระมัดระวังน้อยลงโดยคำนึงถึงความสนใจเฉพาะที่จ่ายให้กับการจ่ายเงินน้อยเกินและการจ่ายเงินเกินที่กำหนดไว้

เหนือสิ่งอื่นใด เราตรวจสอบและวิเคราะห์การตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ ลูกค้า ผู้รับเหมา มีการวิเคราะห์เงื่อนไขการชำระเงินของคำสั่งจ่ายเงิน และรายงานล่วงหน้าที่ส่งมาจะได้รับการตรวจสอบ

การคำนวณทรัพย์สินใหม่ประจำปี

ผู้แทนสำนักคลังเทคนิคบางครั้งได้รับเชิญให้ดำเนินการคำนวณทรัพย์สินของรัฐวิสาหกิจเป็นประจำทุกปี สถาบันงบประมาณดำเนินการตรวจสอบประจำปีภาคบังคับ ณ วันที่ 1 ตุลาคมของทุกปี (เริ่มไตรมาสที่สี่ของรอบระยะเวลารายงาน) นอกเหนือจากตัวเลือกการคำนวณใหม่ข้างต้นแล้ว สินค้าคงคลังประจำปียังมีการตรวจสอบองค์ประกอบต่อไปนี้ของทรัพย์สินทางเศรษฐกิจของรัฐวิสาหกิจ:

• ที่ดิน อสังหาริมทรัพย์ (ทุกสามปี);
• สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ชีวภาพ ลูกหนี้ที่กล่าวถึงแล้ว เจ้าหนี้รายรับและค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี อื่นๆภาระผูกพัน (รายปี);
• สินทรัพย์ถาวร อุปกรณ์ สินค้าคงคลัง (รายปี);
• การลงทุน เงินสด งานระหว่างทำ (รายปี);
• สิ่งอำนวยความสะดวกทางการเกษตร (รายปี);
• เลี้ยงผึ้ง อนุบาล (รายปี).

ในระหว่างสินค้าคงคลังประจำปี ค่าคอมมิชชั่นจะดำเนินการดังต่อไปนี้:

• บรรยายสรุปสำหรับผู้ตรวจ;
• การจัดระบบสินค้าคงคลังเอง;
• ควบคุมการตรวจสอบ
• การกำหนดความแตกต่างของการควบคุมที่ถูกต้อง
• ตรวจสอบอีกครั้งในกรณีที่มีข้อผิดพลาดในการคำนวณทรัพย์สินเบื้องต้น
• การระบุสาเหตุของความแตกต่าง
• การรายงานข้อมูลต่อผู้บริหารโดยกรอกรายการสินค้าคงคลัง

ขาดแคลนสินค้าคงคลัง

การขาดแคลนที่ระบุในระหว่างรายการของสถาบันงบประมาณอยู่ภายใต้การวิเคราะห์ คำจำกัดความของการขาดแคลนคือการขาดแคลนสินค้าคงคลังที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบและการคำนวณใหม่โดยตรง หากการขาดแคลนคำนวณอยู่ในบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ บทลงโทษจะไม่ถูกนำไปใช้กับผู้รับผิดชอบที่สำคัญ ในกรณีนี้ ปริมาณการขาดแคลนหรือสินค้าคงคลังที่เสียหายจะถูกหักจากบัญชีทางบัญชีด้วยต้นทุนเฉพาะ ซึ่งรวมถึงราคาตามสัญญาและส่วนแบ่งของต้นทุนการขนส่งที่ใช้ในสินค้าคงคลังเหล่านี้ หากการขาดแคลนเกินอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติจะมีการระบุผู้กระทำผิดและถูกเรียกเก็บค่าปรับจากเขาในจำนวนเงินที่ได้รับในระหว่างตรวจสอบการขาดแคลน

ส่วนเกินสินค้าคงคลัง

ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังในสถาบันงบประมาณ ส่วนเกินนั้นขึ้นกับตัวพิมพ์ใหญ่ จำนวนเงินส่วนเกินที่ได้รับจากการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงเหลือ เงินสด และสินทรัพย์อื่น ๆ จะถูกนำไปที่งบดุล การดำเนินการนี้ดำเนินการโดยการยอมรับส่วนเกินสำหรับการบัญชีตามมูลค่าตลาดปัจจุบัน (ถ้าเราไม่ได้พูดถึงเงินสดพวกเขาจะมาในสกุลเงินที่มีส่วนเกินและข้อมูลเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเงินสด) นักบัญชีมือใหม่ที่ไม่มีประสบการณ์หรือนักศึกษาที่ยังเรียนไม่จบ ซึ่งมาทำงานในองค์กรด้านงบประมาณและเริ่มทำงานเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง เข้าใจผิดคิดว่าส่วนเกินไม่ใช่การขาดแคลน ไม่มีอะไรเลวร้ายในตัวพวกเขา แต่มันไม่ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงบ็อกซ์ออฟฟิศ

ในกรณีที่การตรวจสอบกะทันหันกับตัวแทนของผู้ตรวจการของรัฐลงมาที่องค์กร ส่วนเกินที่พบในเครื่องบันทึกเงินสด แม้จะอยู่ในจำนวนเงินที่โชคร้ายหนึ่งเพนนี จะถูกปรับในองค์กร ห้ามมิให้เก็บเงินของคุณเองหรือเงินทอนที่โต๊ะเงินสดโดยเด็ดขาด ระดับของเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดต้องตรงกับตัวเลขที่กรอกในเอกสารเงินสดที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน หากเรากำลังพูดถึงเช่นเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรพวกเขาอยู่ในงบดุลขององค์กร แต่หัวหน้าสถาบันจะยังคงถูกถามคำถามที่เกี่ยวข้องผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ไม่ได้นำสินทรัพย์ถาวรส่วนเกินลงในบันทึกของบริษัทในเวลาที่เหมาะสม