ซัพพลายเออร์ที่ดีคือกุญแจสู่ความสำเร็จขององค์กรใดๆ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ผู้นำคนใดรู้ว่าซัพพลายเออร์ที่ดีนั้นหายาก ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถจัดการกับงานประเภทนี้ได้ และบางคนถึงกับเชื่อว่าซัพพลายเออร์ต้องเกิดหรือเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน

พนักงานช่วยเหลือ

ในโครงสร้างขององค์กรใดๆ มีบริการพิเศษที่เรียกว่า "ฝ่ายจัดหา" บางคนคิดว่ามันเป็นหน่วยธรรมดา แต่นี่ไม่เป็นความจริงทั้งหมด เพื่อให้เข้าใจแก่นแท้ของปัญหา ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจก่อนว่าใครคือซัพพลายเออร์และทำไมพวกเขาจึงได้รับการว่าจ้าง ทุกคนรู้ดีว่าสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ จะต้องมีส่วนประกอบหลักสามอย่าง:

1) วัตถุดิบ

2) อุปกรณ์และเครื่องมืออื่นๆ

3) กำลังคน

แต่ละอย่างมีความสำคัญเท่าเทียมกัน ดังนั้นซัพพลายเออร์คือบุคคลที่รับประกันความพร้อมของส่วนประกอบแรก ยิ่งไปกว่านั้น เขาจำเป็นต้องทำเช่นนี้เพื่อประโยชน์สูงสุดสำหรับองค์กร

ในกรณีนี้หมายความว่าอย่างไร? นี่เป็นหลักการที่พนักงานต้องยึดถือ ที่จริงซัพพลายเออร์เป็นพนักงานซึ่งจัดหาวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองให้กับองค์กรพื้นเมือง:

• โดยเร็วที่สุด (ถ้าจำเป็น);
• สรุปสัญญาในราคาต่ำสุด;
• ตรงเวลา;
• ตามแผน

จากที่นี่เป็นที่ชัดเจนว่าซัพพลายเออร์คือผู้ที่มีกิจกรรมที่ช่วยให้บริษัทใด ๆ ทำงานอย่างเป็นระบบ ราบรื่นและมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด และสิ่งนี้น่าจะนำไปสู่ผลกำไรที่เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน

ซัพพลายเออร์ควรทำอย่างไร

องค์กรจะทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อพนักงานแต่ละคนรู้และปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมีมโนธรรม หากทุกอย่างชัดเจนกับพนักงานของการผลิตหลัก จะต้องระบุหน้าที่ของส่วนที่เหลือให้ชัดเจน ดังนั้น ความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์รวมถึง:

1) ร่างแผนการซื้อวัสดุบางอย่าง

2) สรุปข้อตกลงที่เกี่ยวข้องในนามของหรือในนามของหัวหน้า

3) ดูแลการส่งมอบสินค้าให้ทันเวลาไปยังอาณาเขตขององค์กร

4) การควบคุมความสมบูรณ์ของสินค้าที่ส่งมอบ

5) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเอกสารที่จำเป็นในการยืนยันคุณภาพของวัตถุดิบ (ใบรับรอง หนังสือเดินทาง หรือเอกสารอื่นๆ)

งานทั้งหมดดำเนินการเป็นขั้นตอน:

1. ขั้นแรก ซัพพลายเออร์ต้องจัดทำแผนงานตามความต้องการด้านกฎระเบียบขององค์กร นอกจากนี้ จะต้องคำนวณวัสดุแต่ละประเภทแยกกัน ในขณะเดียวกัน คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับคุณภาพที่ต้องการ
2. แล้วก็ถึงเวลามองหาคู่ครอง นี่คือที่มาของการเดินทางเพื่อธุรกิจโทรศัพท์. จากซัพพลายเออร์จำนวนมาก คุณต้องเลือกซัพพลายเออร์ที่มีเงื่อนไขที่ดีกว่า
3. หลังจากนั้น พนักงานไปหาหุ้นส่วนเพื่อตกลงกัน
4. ขั้นตอนสุดท้ายคือการรับสินค้า การประกอบ และการจัดส่งไปยังสถานที่ขนถ่าย ในขณะเดียวกัน ซัพพลายเออร์จะจัดการกับเอกสารประกอบทั้งหมด

หากแต่ละขั้นตอนที่ระบุไว้ได้รับการคำนวณและดำเนินการอย่างถูกต้องแล้ว บริษัทดังกล่าวจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการทำงาน ดังนั้น พนักงานของเธอมาถูกที่แล้ว

ผู้จัดหาได้รับอนุญาตให้ทำอะไร

ในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้ดี พนักงานทุกคนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่จำเป็นมากขึ้น รวมทั้งความช่วยเหลือและการสนับสนุนจากฝ่ายบริหาร นั่นคือเหตุผลที่ "งาน" ของซัพพลายเออร์ไม่เพียงมีหน้าที่ แต่ยังรวมถึงสิทธิของเขาด้วยซึ่งน่าจะเพียงพอสำหรับองค์กรปกติของงาน ในหมู่พวกเขา คนหลักคือ:

1) ความสามารถในการขอข้อมูลที่ต้องการจากพนักงานของบริการที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์ต้องตระหนักถึงแผนขององค์กรซึ่งรวบรวมโดยนักเศรษฐศาสตร์ เขาต้องเข้าใจสถานะทางการเงินในปัจจุบันของบริษัทเพื่อนำทางราคาซื้อ

เขาควรรู้จากหัวหน้าวิศวกรเกี่ยวกับความพร้อมของการขนส่งฟรีในกรณีที่ไปรับเอง

2) เพื่อทำงานเฉพาะให้สำเร็จ บางครั้งผู้จัดหาต้องการความร่วมมือและความช่วยเหลือโดยตรงจากฝ่ายบริหาร ซึ่งเป็นรากฐานเขามีสิทธิเรียกร้องคำสั่ง ตัวอย่างเช่น หากต้องการชำระเงินล่วงหน้า ซัพพลายเออร์จะต้องออกคำสั่งให้หัวหน้าฝ่ายบัญชี

3) หากพบข้อบกพร่องในระหว่างการทำงาน เขาสามารถให้คำแนะนำสำหรับการกำจัดที่เป็นไปได้

ด้วยสิทธิ์ดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญที่ดีสามารถทำงานของเขาได้เสมอ โดยที่ไม่มีการเรียกร้องค่าเสียหายจากฝ่ายบริหารหรือจากพนักงานฝ่ายผลิตหลัก

จุดสำคัญ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทราบดีว่าคำสั่งของซัพพลายเออร์ นอกเหนือจากสิทธิและภาระผูกพันแล้ว ยังมีรายการความรับผิดชอบประเภทต่างๆ ในงานดังกล่าว มักจะมีช่วงเวลาที่คนต้องตัดสินใจด้วยตัวเองโดยคำนึงถึงความเหมาะสมและหลักศีลธรรมของเขาเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์เสนอที่จะให้สินค้าในราคาที่สูงเกินจริง และเพื่อเป็นการชดเชยในการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์เป็นเงินสดจำนวนหนึ่ง ในกรณีนี้ คำตอบในเชิงบวกจะนำไปสู่การบุกรุกทางการเงินสำหรับองค์กร และสำหรับพนักงาน เงินเดือนจะเพิ่มขึ้นโดยไม่ได้วางแผนไว้อย่างชัดเจน คำถามเดียวคือพนักงานจะไปหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นเขาจะฝ่าฝืนหน้าที่ซึ่งสะท้อนทิศทางของกิจกรรมอย่างชัดเจน ส่วน "ความรับผิดชอบ" ระบุว่าซัพพลายเออร์จะต้องตอบการละเมิดทั้งหมดที่กระทำโดยกฎหมาย นี่คือที่ซึ่งความเหมาะสมเป็นที่ประจักษ์ และด้วยเหตุนี้การโต้ตอบกับตำแหน่งที่เขาครอบครอง เป็นการดีถ้าคำแนะนำส่วนสุดท้ายนี้ไม่แตะต้องเขาตลอดเวลาที่ทำงาน